Müzik Okulum'un tüm modüllerini aşağıda özet halinde bulabilir; detaylı açıklamalar için «Detaylı incele» linkine tıklayın.
Öğrenci Yönetimi
- Öğrenci listesini görüntüleyin; aktif ve pasif öğrencileri filtreleyin.
- Yeni öğrenci ekleyin; iletişim, veli ve TCKN bilgilerini kaydedin.
- Kolay sözleşme ile sözleşme çıktısını hızlıca alın.
- Öğrencinin aidat bakiyesini ve geçmiş ödemelerini görüntüleyin.
- Kayıtlı dersleri ve devam durumunu tek ekrandan takip edin.
- Öğretmene göre öğrenci listesini filtreleyin.
Yoklama Takibi
- Kartını okutan öğrenci ilgili öğretmenin yoklama listesine düşer.
- Öğretmen derse gelen öğrencinin yoklamasını onaylar.
- Paket ders hakkı otomatik düşer; kalan hak anlık güncellenir.
- Gelmedi olarak işaretlenen öğrenciyi telafi havuzuna aktarın.
- Yoklama listesini Excel ve PDF olarak dışa aktarın.
- Günlük veya aylık yoklama raporlarını hızlıca alın.
Ders Programı
- Özel ve grup derslerini takvim üzerinde planlayın.
- Dersleri sürükleyerek taşıyın; sınıf ve öğretmen atayın.
- Öğrenci kayıtlarını ders planlarına bağlayın.
- Toplu yoklama ekranından tüm sınıfı tek seferde işaretleyin.
- Ders programını velilerle paylaşılabilir link ile gönderin.
- Telafi derslerini kaynak derse bağlı olarak oluşturun.
Telafi Havuzu
- Gelmedi olarak işaretlenen öğrencileri telafi havuzuna ekleyin.
- Bekleyen, planlanan ve tamamlanan telafi kayıtlarını takip edin.
- Havuzdan seçerek telafi dersi oluşturun ve takvime bağlayın.
- Öğrenci kartında telafi geçmişini ayrı sekmede görüntüleyin.
- Ders iptali ile birlikte havuza ekleme seçeneğini kullanın.
- Telafi sürecini Excel tabloları yerine sistem üzerinden yönetin.
Sınıf ve Öğretmen Yönetimi
- Sınıfları ve sıra kapasitelerini tanımlayın.
- Öğretmen profillerini oluşturun; biyografiyi mobil uygulamada gösterin.
- Öğretmen bazında ders ve yoklama istatistiklerini görüntüleyin.
- Grup ve özel ders planlarını öğretmene göre organize edin.
- Öğretmen hakedişlerini ders girişlerine göre otomatik hesaplayın.
- Hakediş raporlarını Excel ve PDF olarak alın.
Excel ile Öğrenci Aktarımı
- Mevcut Excel listenizi müzik okulu şablonu ile içe aktarın.
- 1. satır öğretmen, 2. satır başlık; ardından öğrenci satırları okunur.
- Telefon, TCKN, veli bilgisi ve paket bitiş tarihi otomatik işlenir.
- İçe aktarmadan önce önizleme ile satırları düzenleyin veya silin.
- Eski Fitiz tablolarından geçiş yaparken zaman kazanın.
- Toplu öğrenci kaydı ile kurulum süresini kısaltın.
Mobil Uygulama
- Öğrenciler ders programını ve duyuruları mobil uygulamadan görür.
- Öğretmenler mobilde yoklama alabilir ve ders hakkı yakabilir.
- Kurum bilgileri, slider ve duyurular mobil uygulamada yayınlanır.
- Push bildirimleri ile öğrencilere anlık bilgi gönderin.
- Öğretmen yetkilerini mobil ayarlardan ayrı ayrı yönetin.
- Veli ve öğrenci iletişimini dijital kanala taşıyın.
Uyarı ve Bilgilendirme
- Bakiyesi olmayan öğrenci kart okuttuğunda uyarı mesajı alır.
- Dersi biten öğrenci «Ders bulunamadı» uyarısı görür.
- 10 gün içinde dersi bitecek öğrencileri listeleyin.
- Kart okutan fakat hata alan öğrencileri raporlayın.
Otomatik SMS
- Ders hatırlatma SMS'i ile öğrencileri dersten önce bilgilendirin.
- Yoklama sonrası otomatik bilgilendirme SMS'i gönderin.
- Doğum günlerinde otomatik SMS gönderin.
- Dersi bitecek öğrencilere 3 gün önce hatırlatma yapın.
- Aktif, borçlu veya pasif öğrencilere toplu SMS gönderin.
- SMS kuyruğunu takip edin.
Detaylı Raporlama
- Aylık toplam öğrenci ödemelerini Excel veya PDF'e aktarın.
- Tarih aralığına göre ödeme raporları oluşturun.
- Ay bazında öğretmen hakedişlerini listeleyin.
- Aktif/pasif öğrenci oranlarını görüntüleyin.






