Müzik Okulum hakkında en sık sorulan soruları aşağıda bulabilirsiniz. Aradığınız yanıt yoksa bizimle iletişime geçin.
Müzik Okulum nedir?
Müzik Okulum, müzik ve sanat okullarına özel geliştirilmiş bulut tabanlı bir yönetim yazılımıdır. Öğrenci kaydı, ders programı, yoklama, telafi havuzu, öğretmen hakedişi, SMS bildirimleri ve raporlama süreçlerini tek platformda birleştirir.
Kimler kullanabilir?
Müzik okulları, sanat merkezleri, konservatuvar hazırlık kursları ve grup/özel ders veren kurumlar Müzik Okulum'u kullanabilir. Tek şube veya birden fazla lokasyonu olan işletmeler için uygundur.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurulum sihirbazı ile firma bilgileri, paketler, öğretmenler, sınıflar ve öğrenciler adım adım tanımlanır. Excel listeniz hazırsa öğrenci aktarımı dakikalar içinde tamamlanabilir. Ortalama canlı kullanıma geçiş süresi birkaç gün ile bir hafta arasında değişir.
Mevcut Excel listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Excel ile toplu öğrenci aktarım modülü sayesinde mevcut listenizi şablona uygun şekilde yükleyerek sisteme taşıyabilirsiniz. Aktarım sonrası kayıtları öğrenci kartları üzerinden düzenleyebilirsiniz.
Telafi dersleri nasıl takip edilir?
Öğrenci derse gelmediğinde kayıt telafi havuzuna düşer. Yetkili personel havuzdan seçerek telafi dersini takvime bağlar. Grup ve özel ders telafileri ayrı ayrı yönetilir; tüm süreç dijital olarak izlenebilir.
Mobil uygulama var mı?
Evet. Müzik Okulum uygulaması Google Play ve App Store'da yayınlanmaktadır. Öğrenci, veli ve öğretmenler ders programını, duyuruları ve okulunuzun açtığı modülleri mobil cihazdan kullanabilir. İsterseniz okulunuzun adı ve logosuyla kuruma özel mobil uygulama da geliştiriyoruz.
SMS bildirimleri nasıl çalışır?
Ders hatırlatma, yoklama sonrası bilgilendirme, doğum günü ve toplu duyuru SMS'leri tanımlanabilir. Gönderimler sistem üzerinden otomatik veya manuel olarak planlanır.
Öğretmen hakedişleri otomatik mi hesaplanır?
Evet. Ders girişleri ve yoklama kayıtlarına göre öğretmen hakedişleri otomatik hesaplanır. Dönemsel raporlarla ödeme süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Fiyatlandırma nasıl belirleniyor?
Temel paket öğrenci yönetimi, ders programı, yoklama, telafi havuzu, SMS, hakediş, Excel aktarım ve raporlama gibi standart modülleri kapsar. WhatsApp mesajlaşma ve potansiyel öğrenci platformu gibi ek özellikler ihtiyaca göre ayrıca satın alınır; fiyatlandırma seçilen ek özelliklere göre yapılır. Detaylar için fiyatlandırma sayfamıza bakın veya demo talep edin.
Ücretsiz demo alabilir miyim?
Evet. Demo talep formunu doldurarak veya iletişim sayfamızdan bize yazarak ücretsiz tanıtım talep edebilirsiniz. Ekibimiz okulunuzun ihtiyaçlarına göre kısa bir sunum planlar.
Verilerimiz güvende mi?
Verileriniz Türkiye'de barındırılan sunucularda saklanır. KVKK kapsamında aydınlatma metnimiz ve gizlilik politikamız web sitemizde yayımlanmaktadır. İletişim formları üzerinden toplanan kişisel veriler yalnızca talebinize yanıt vermek amacıyla işlenir.
Yoklama nasıl alınır?
Kart okutma sistemi veya mobil uygulama üzerinden yoklama alınabilir. Öğrenci derse geldiğinde kayıt otomatik işlenir; gelmediğinde telafi havuzuna düşer ve ders hakkı kurallarınıza göre yönetilir.
WhatsApp ile mesaj gönderebilir miyiz?
WhatsApp ile mesaj gönderme temel pakete dahil değildir; ihtiyaca göre ayrıca satın alınan bir ek özelliktir. Aktif olduğunda panel üzerinden veli ve öğrencilere okul adınızla WhatsApp mesajı gönderebilirsiniz.
Kuruma özel mobil uygulama nedir?
Google Play ve App Store'daki standart Müzik Okulum uygulamasına ek olarak, okulunuzun adı ve logosuyla yayınlanan özel mobil uygulama geliştiriyoruz. Veliler doğrudan okulunuzun uygulamasını indirir; kurumsal görünüm sağlar.
Teknik destek nasıl sağlanıyor?
Destek taleplerinizi e-posta, telefon veya iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz. Mesai saatleri içinde ekibimiz kurulum, kullanım ve entegrasyon konularında yardımcı olur.