Telafi dersleri WhatsApp mesajlarında kaybolmasın. Her öğrencinin telafi sürecini bekliyor → planlandı → tamamlandı olarak uçtan uca yönetin.
Piyano, gitar veya grup dersi fark etmez: öğrenci gelmediğinde telafi hakkı doğar ama çoğu okulda bu hak Excel listelerinde, defterlerde veya grup sohbetlerinde unutulur. Müzik Okulum telafi havuzu, yoklama anından itibaren süreci dijitalleştirir ve hem yönetici hem öğretmen hem de veli tarafında şeffaflık sağlar.
Telafi dersi her okulun yaşadığı ama nadiren sistematik çözdüğü bir konudur. Sekreter «Ali'nin telafisi var» diye not alır, öğretmen farklı bir deftere yazar, veli WhatsApp'tan hatırlatır — üç hafta sonra kimse telafinin planlanıp planlanmadığını hatırlamaz.
Grup derslerinde durum daha da karmaşıktır: bir öğrenci o oturuma gelmediğinde bireysel telafi hakkı doğar; ancak sınıftaki diğer öğrenciler etkilenmeden sadece o kayıt izlenmelidir. Excel bu ayrımı ölçeklenebilir şekilde taşıyamaz.
Yoklama ekranında öğrenci «gelmedi» olarak işaretlenir. İstenirse aynı adımda telafi havuzuna eklenir veya ders iptali ile birlikte havuza aktarılır.
Kayıt «bekliyor» durumunda listelenir. Mazeret notu, kaynak ders ve öğretmen bilgisi saklanır. Ders programında telafi rozeti görünür.
Havuzdan kayıt seçilir, telafi dersi oluşturulur ve takvime bağlanır. Durum «planlandı» olur.
Telafi dersinde «geldi» yoklaması alındığında süreç otomatik «tamamlandı» olur. Raporlarda arşivlenir.
Telafi havuzundaki her kayıt net bir duruma sahiptir. Yönetici panelinden veya ders programı ekranından filtreleyerek bekleyen telafileri, planlanmış oturumları ve tamamlanan süreçleri ayrı ayrı görebilirsiniz.
Öğrenci kartındaki «Telafi» sekmesinde o öğrenciye ait tüm geçmiş telafi kayıtları listelenir. Veli aradığında sekreter tüm geçmişe saniyeler içinde ulaşır.
Özel derste öğrenci gelmediğinde kayıt doğrudan havuza düşer. Grup dersinde ise yalnızca ilgili öğrencinin o oturumdaki rezervasyonu iptal edilip havuza eklenebilir; sınıftaki diğer öğrenciler etkilenmez.
Ders iptali ile birlikte havuza ekleme seçeneği, özellikle tek öğrencili oturumlarda sekreterin ekstra adım atmasını engeller.
Telafi havuzu modülü farklı rollere farklı değer sunar. Okul müdürü bekleyen telafi sayısını görür; sekreter planlama yapar; öğretmen mobil uygulamadan durumu kontrol eder.
Bekleyen telafi sayısını ve öğretmen bazında yükü görür; veli şikâyetlerinde somut kayıt sunar.
Havuzdan seçerek telafi dersini takvime yerleştirir; telefon trafiğini azaltır.
Kendi öğrencilerinin telafi durumunu ders programından ve mobil uygulamadan takip eder.
Bu modül okulunuza sağlayacağı somut faydalar
Hayır. Sistem kaydı havuza alır ve «bekliyor» durumunda tutar. Telafi dersinin ne zaman yapılacağına okul karar verir; yönetici veya yetkili personel havuzdan seçerek takvime bağlar.
Yalnızca o öğrencinin o oturuma ait kaydı telafi havuzuna eklenir. Diğer öğrencilerin dersi normal şekilde devam eder.
Telafi havuzuna eklemek ve telafi dersi planlamak için öğrencinin aktif paketinde yeterli ders hakkı bulunması gerekir. Sistem bu kontrolü otomatik yapar.
Okulunuz mobil uygulama kullanıyorsa öğrenci/veli ders programını ve duyuruları uygulama üzerinden takip edebilir. Detaylı telafi geçmişi okul içi ekranlardan yönetilir.
Müzik Okulum hakkında detaylı bilgi almak veya demo talep etmek için bizimle iletişime geçin.
Öğrenci kaydından ders programına, yoklamadan telafi havuzuna ve öğretmen hakedişine kadar tüm süreçleri online takip edin; kağıt ve Excel yerine tek yazılım kullanın.