01
Desteklenen veri alanları
Excel şablonu müzik okulunun ihtiyaç duyduğu temel alanları kapsar. Öğretmen ataması ilk satırda belirtilir; sistem hangi öğrencinin hangi öğretmene ait olduğunu otomatik eşleştirir.
Kapat
Müzik Okulum Modülü
Yeni yazılıma geçerken en büyük engel veri taşımadır. Müzik Okulum Excel aktarım modülü mevcut listenizi okur, önizletir ve onayınızla sisteme aktarır.
Müzik okulu kurulumunda yüzlerce öğrenciyi tek tek girmek haftalar sürer. Halihazırda Excel'de tuttuğunuz öğrenci listesi, öğretmen atamaları ve paket bilgileri Müzik Okulum şablonu ile doğrudan içe aktarılabilir. Önizleme adımı sayesinde hatalı satırları içe aktarmadan önce düzeltir veya silersiniz.
Sorun
Veri taşıma neden kurulumu geciktirir?
Birçok müzik okulu öğrenci bilgisini yıllardır Excel'de tutar. Yeni sisteme geçerken «hepsini tekrar girelim» demek hem zaman kaybı hem de veri kaybı riski taşır.
Farklı Excel formatları, eksik sütunlar ve tutarsız telefon numaraları manuel aktarımı zorlaştırır. Özellikle eski Fitiz tablolarından veya farklı yazılımlardan geçiş yapan okullar bu süreci en çok yaşar.
Nasıl çalışır?
-
1
Şablonu indir
Müzik okulu Excel şablonunu indirin veya mevcut listenizi şablona uyarlayın. 1. satır öğretmen, 2. satır başlık olmalıdır.
-
2
Dosyayı yükle
Excel dosyasını sisteme yükleyin. Telefon, TCKN, veli bilgisi ve paket bitiş tarihi otomatik okunur.
-
3
Önizle ve düzenle
İçe aktarmadan önce tüm satırları önizleyin. Hatalı veya tekrarlayan kayıtları silin veya düzenleyin.
-
4
Onayla
Onayladığınızda öğrenciler sisteme kaydedilir; ders programına bağlamaya hazır hale gelir.
Modül detayları
02
Önizleme ve güvenli aktarım
İçe aktarma işlemi iki aşamalıdır: önce önizleme, sonra onay. Bu sayede yanlış veri sisteme girmeden düzeltilir. Eski Fitiz tablolarından geçiş yapan okullar için özel uyumluluk desteği sunulur.
Kimler kullanır?
Okul müdürü
Geçiş projesinin en kritik adımını hızla tamamlar; operasyonu aksatmaz.
Sekreter
Mevcut Excel listesini şablona uyarlar ve önizleme ile kontrol eder.
Teknik destek
Müzik Okulum ekibi geçiş sürecinde format uyumluluğu konusunda yardımcı olur.
Excel / defter vs Müzik Okulum
Veri girişi
Geleneksel
Tek tek manuel kayıt
Müzik Okulum
Toplu Excel aktarımı
Hata kontrolü
Geleneksel
Aktarım sonrası fark etme
Müzik Okulum
Önizleme adımı
Geçiş süresi
Geleneksel
Haftalar
Müzik Okulum
Saatler
Öğretmen eşleşmesi
Geleneksel
Ayrı atama
Müzik Okulum
Excel'den otomatik
Fitiz geçişi
Geleneksel
Sıfırdan giriş
Müzik Okulum
Uyumlu içe aktarım
Avantajlar
Bu modül okulunuza sağlayacağı somut faydalar
- Kurulum süresini dramatik şekilde kısaltırsınız
- Mevcut verinizi kaybetmeden geçiş yaparsınız
- Önizleme ile hatalı kayıtları önceden yakalarsınız
- Öğretmen atamaları otomatik eşleşir
- Manuel veri girişi yükünü ortadan kaldırırsınız
- Operasyonu durdurmadan sisteme geçersiniz
Sık sorulan sorular
Hangi Excel formatı desteklenir?
Müzik Okulum şablonu (.xlsx) kullanılması önerilir. 1. satır öğretmen adı, 2. satır sütun başlıkları, ardından öğrenci satırları gelmelidir.
Aktarım sırasında hata olursa ne olur?
Önizleme adımında hatalı satırları görür, düzenler veya silersiniz. Onaylamadan hiçbir veri sisteme girmez.
Mevcut Fitiz tablomu kullanabilir miyim?
Evet. Eski Fitiz tablolarından geçiş yapan okullar için uyumluluk desteği mevcuttur. Destek ekibimiz format konusunda yardımcı olur.
Aktarım sonrası ders programı da oluşur mu?
Excel aktarımı öğrenci kayıtlarını oluşturur. Ders programı ayrıca planlanır; ancak öğretmen-öğrenci eşleşmesi hazır gelir.
İletişim
Demo ve bilgi talebi
Müzik Okulum hakkında detaylı bilgi almak veya demo talep etmek için bizimle iletişime geçin.
Keşfet
Tüm özellikler →
Diğer Özellikler
Telafi Havuzu
Detaylı incele →
Ders Programı
Detaylı incele →
Öğrenci Yönetimi
Detaylı incele →
Yoklama Takibi
Detaylı incele →
Uyarı ve Bilgilendirme
Detaylı incele →
Sınıf ve Öğretmen Yönetimi
Detaylı incele →
Mobil Uygulama
Detaylı incele →
Otomatik SMS
Detaylı incele →
Öğretmen Hakedişi
Detaylı incele →
Detaylı Raporlama
Detaylı incele →Müzik Okulunuzu Tek Platformda Yönetin
Öğrenci kaydından ders programına, yoklamadan telafi havuzuna ve öğretmen hakedişine kadar tüm süreçleri online takip edin; kağıt ve Excel yerine tek yazılım kullanın.
0
Müzik Okulu
0
Öğretmen
0
Öğrenci
0
Ders