01
Öğrenci kartı ve filtreler
Tüm öğrenciler listelenir; aktif, pasif veya borçlu filtreleriyle daraltılır. Öğretmene göre filtreleme, «bu öğretmenin kaç öğrencisi var?» sorusuna anında cevap verir.
Kapat
Müzik Okulum Modülü
Her öğrenci bir dosya değil, yaşayan bir kayıt. İletişim bilgilerinden paket hakkına, yoklama geçmişinden telafi durumuna kadar her şey tek öğrenci kartında.
Müzik okullarında öğrenci bilgisi genellikle dağınıktır: muhasebe Excel'i, sekreter defteri, öğretmenin not kağıdı. Müzik Okulum öğrenci yönetimi modülü tüm bu veriyi tek dijital kartta birleştirir. Aktif-pasif filtreleme, veli iletişimi, paket takibi ve sözleşme çıktısı saniyeler içinde hazırdır.
Sorun
Öğrenci kayıtları neden parçalanır?
Yeni kayıt alındığında bilgiler birkaç yere yazılır: iletişim defteri, aidat tablosu, öğretmen listesi. Öğrenci branş değiştirdiğinde veya veli numarası güncellendiğinde hangi listenin doğru olduğu belirsizleşir.
Paket ders hakkı, kalan bakiye ve telafi durumu ayrı ayrı takip edildiğinde veli aradığında sekreter «bir bakayım» demek zorunda kalır. Bu hem profesyonellik algısını düşürür hem de operasyonel yükü artırır.
Nasıl çalışır?
-
1
Kayıt oluştur
Öğrenci adı, iletişim, veli bilgisi, TCKN ve branş bilgilerini girin. Excel aktarımı ile toplu kayıt da mümkündür.
-
2
Paket tanımla
Ders paketi ve bitiş tarihini atayın. Kalan ders hakkı otomatik hesaplanır.
-
3
Derse bağla
Öğrenciyi ders programındaki oturumlara kaydedin. Yoklama ile hak düşümü başlar.
-
4
Takip et
Öğrenci kartından yoklama, telafi, ödeme ve ders geçmişini tek ekranda görün.
Modül detayları
02
Paket ve ders hakkı takibi
Her öğrencinin paket bilgisi kartında görünür. Yoklama alındıkça kalan hak düşer. Ders hakkı bitmek üzere olan öğrenciler raporlanabilir; SMS modülü ile hatırlatma gönderilebilir.
Kimler kullanır?
Okul müdürü
Aktif öğrenci sayısı, kayıt trendi ve borçlu listesini görür.
Sekreter
Veli aradığında öğrenci kartını açar; tüm geçmişe saniyeler içinde ulaşır.
Öğretmen
Kendi öğrencilerinin listesini ve devam durumunu görür.
Excel / defter vs Müzik Okulum
Öğrenci kaydı
Geleneksel
Defter + Excel
Müzik Okulum
Tek dijital kart
Veli bilgisi
Geleneksel
Dağınık notlar
Müzik Okulum
Yapılandırılmış alanlar
Paket takibi
Geleneksel
Manuel sayım
Müzik Okulum
Otomatik hak düşümü
Sözleşme
Geleneksel
Word şablonu
Müzik Okulum
Tek tıkla çıktı
Geçmiş
Geleneksel
Arşiv klasörü
Müzik Okulum
Yoklama + telafi geçmişi
Avantajlar
Bu modül okulunuza sağlayacağı somut faydalar
- Veli sorularına anında, doğru cevap verirsiniz
- Excel öğrenci listelerini tek kaynağa indirirsiniz
- Paket ve bakiye takibi otomatikleşir
- Sözleşme çıktısı saniyeler içinde hazırlanır
- Öğretmen-öğrenci eşleşmesi net görünür
- Kayıt büyüdükçe ölçeklenebilir yapı sunar
Sık sorulan sorular
Toplu öğrenci kaydı yapılabilir mi?
Evet. Excel aktarım modülü ile mevcut listenizi dakikalar içinde sisteme taşıyabilirsiniz.
Pasif öğrenciler silinir mi?
Hayır. Pasif duruma alınan öğrenciler arşivlenir; geçmiş yoklama ve ödeme kayıtları korunur.
Veli bilgisi ayrı mı tutulur?
Evet. Öğrenci kartında veli adı, telefonu ve ilişki bilgisi ayrı alanlarda saklanır.
Öğretmen sadece kendi öğrencilerini görebilir mi?
Yetki ayarlarına göre öğretmen yalnızca kendine atanmış öğrencileri filtreleyebilir.
İletişim
Demo ve bilgi talebi
Müzik Okulum hakkında detaylı bilgi almak veya demo talep etmek için bizimle iletişime geçin.
Keşfet
Tüm özellikler →
Diğer Özellikler
Telafi Havuzu
Detaylı incele →
Ders Programı
Detaylı incele →
Yoklama Takibi
Detaylı incele →
Uyarı ve Bilgilendirme
Detaylı incele →
Sınıf ve Öğretmen Yönetimi
Detaylı incele →
Excel ile Öğrenci Aktarımı
Detaylı incele →
Mobil Uygulama
Detaylı incele →
Otomatik SMS
Detaylı incele →
Öğretmen Hakedişi
Detaylı incele →
Detaylı Raporlama
Detaylı incele →Müzik Okulunuzu Tek Platformda Yönetin
Öğrenci kaydından ders programına, yoklamadan telafi havuzuna ve öğretmen hakedişine kadar tüm süreçleri online takip edin; kağıt ve Excel yerine tek yazılım kullanın.
0
Müzik Okulu
0
Öğretmen
0
Öğrenci
0
Ders